2026年9月17日，德国联邦财政法院（BFH）就编号IX R 19/25作出裁定，明确在税务咨询事务所或税务师协会使用共享电子邮箱（Gesellschaftspostfach）发送法律文书时，只要发件人在邮件中使用其个人姓名的简易签名（如全名或常用缩写），即满足德国民事诉法（ZPO）及税务程序法（FGO）对文件送达形式的要求，无需额外使用高级电子签名或认证送达平台。
要点总结
- 形式简化：共享邮箱发送仅需 plain text 签名，降低了税务中小机构的合规成本和技术门槛。
- 法律效力：如此送达的文件在司法或税务程序中具有完全的送达效力，收件人不能以形式不合规为由拒绝接受或延迟答复。
- 安全建议：尽管形式要求放宽，法院仍建议机构采用传输加密（如TLS）及防伪水印，以防止邮件内容被篡改或冒用。
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