在2026年9月3日，美国国税局（IRS）发布公告 IR-2026-104，提醒全国纳税人在自然灾害或其他突发事件来临前，做好税务记录的防护与备份。税务记录是申请联邦灾难救助金、保险理赔及贷款重建的重要依据。
要点总结
- 记录保存期限： 建议将税务申报表、W-2、1099 表格及相关收据至少保存七年，以满足国税局审计及灾难救助文件要求。
- 电子备份策略： 采用云存储或外部硬盘进行加密备份，并定期更新，确保在发生火灾、洪水或勒索软件攻击时数据不会丢失。
- 应急准备清单： 将重要税务文件放置防水防火保险箱中，并准备好副本存放在不同地点，以便在疏散时能够快速取用。
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